Säännöt:
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on FINUG - Finnish HP National Users' Group r.y. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alueena koko valtakunnan alue.
2. Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on:
- edustaa kansainvälisiä HP-tietokoneiden käyttäjäyhdistyksiä Suomessa ja toimia edustajana näissä yhdistyksissä
- edistää HP-tietokoneiden suomalaisten käyttäjien yhteistyötä ja ammatillista osaamista
- edesauttaa jäsentensä osallistumista alan kansainvälisiin konferensseihin
- edistää jäsentensä yleisiä etuja HP-tietokoneiden käyttäjinä.
3. Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- pitää säännöllistä yhteyttä kansainvälisiin HP-tietokoneiden käyttäjäyhdistyksiin järjestämällä molemminpuolisia jäsenvierailuja ja ylläpitämällä säännöllistä teleksi, kirje ym. tiedonvaihtoa näin välittäen jäsentensä tietoa ja mielipiteitä parantaakseen kansainvälisten käyttäjäyhdistysten toimintaa ja näiden jakaman tiedon tasoa
- välittää voittoa tavoittelematta jäsenilleen kansainvälisten HP-käyttäjäyhdistysten jäsenlehtiä, julkaisuja ja ohjelmakirjastojen kopioita
- järjestää kokouksia ja esitelmätilaisuuksia sekä järjestää jäseniä kiinnostavien erityiskysymysten ratkaisemiseksi työryhmiä jakaen syntyvän tiedon jäsenilleen
- julkaisee jäsenlehteä sekä muuta materiaalia jäsentensä ammattitiedon lisäämiseksi
- pitää yhteyttä matkan- ja kansainvälisten konferenssien järjestäjiin
- pitää yhteyttä HP-tietokoneiden valmistajatehtaisiin välittäen käyttäjien kokemuksia ja mielipiteitä näille.
4. Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksessä on yhteisö-, henkilö- ja opiskelijajäseniä. Enintään yksi kymmenesosa koko jäsenmäärästä voi olla muita kuin Suomen kansalaisia tai suomalaisia yhteisöjä. Jäsenyydestä päättää yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella. Vuosittaisen jäsenmaksun sekä tarjottavien palvelujen hinnat kullekin jäsenryhmälle määrää yhdistyksen vuosikokous.
Yhdistys voi kuulua kansainvälisiin HP-käyttäjäyhdistyksiin.
Kunniajäseneksi hallitus voi kutsua yksityisen henkilön, joka on ansiokkaasti osallistunut yhdistyksen toimintaan tai on muutoin erityisesti ansioitunut atk-alalla. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä hallituksen yksimielisellä päätöksellä.
Yhdistyksen jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä, jos tämä on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen yli kolme kuukautta sen erääntymisestä lukien taikka, jos tämä toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista taikka vahingoittaa sen mainetta.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa kuusijäseninen hallitus.
Vuosikokous valitsee hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja varajäsenet vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muut toimihenkilöt. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita uudelleen.
Hallituksen jäsenen tulee olla Suomessa asuva Suomen kansalainen.
Hallituksen jäsenen on oltava ellei yhdistyksen kokous toisin päätä henkilö- tai opiskelijajäsen tai valitsevassa kokouksessa yhteisöä edustava henkilö.
Hallituksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni ja asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kaksi muuta hallituksen jäsentä ovat läsnä.Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
6. Yhdistyksen tilien käyttö
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksen tilinpäätöksen on oltava valmiina viimeistään 14 päivää ennen vuosikokousta, jolloin hallituksen on jätettävä kaikki tilintarkastusta varten tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajille, joiden tulee vuorostaan palauttaa ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen vuosikokousta.
Rahastonhoitaja hyväksyy yhdistyksen talouteen liittyvät maksusuoritukset.
7. Yhdistyksen kokoontuminen
Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta, joka on julkaistava Helsingin Sanomissa ja postitettava jäsenille viimeistään kymmenen (10) päivää ja aikaisintaan neljä (4) viikkoa ennen kokousta.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koollekutsuttu.
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni.
Yhteisöjäsenen äänivaltaa käyttää yhteisön kirjallisesti valtuuttama henkilö.
Kokoukseen osallistuva henkilö saa edustaa vain yhtä yhteisöjäsentä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi vaaleissa, joissa valitaan se tai ne, jotka ovat saaneet äänestyksessä enimmät äänet.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään HELMIKUUSSA ja tällöin
- käsitellään hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta sekä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta
- käsitellään tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
- käsitellään toimintasuunnitelma, talousarvio ja päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan hallituksen kaksi varajäsentä
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti esittämänsä asian käsittelemiseksi vaatii hallitukselta. Kokous on järjestettävä viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus on jätetty hallitukselle.
8. Sääntöjen muuttaminen
Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen vuosikokousta.
Sääntömuutoksen on saatava vähintään kahden kolmasosan kannatus vuosikokouksessa annetuista äänistä tullakseen hyväksytyksi.
9. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
Jos yhdistys purkautuu, käytetään sen varat atk-opetusta ja atk-tutkimusta edistäviin tarkoituksiin siten kuin yhdistyksen viimeinen kokous päättää.